Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento U.E. 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”) e D.Lgs 101/2018 recanti le disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo comunicare che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione.
Titolare del trattamento è:
Associazione “Il Gattile” OdV in persona del legale rappresentante
Via della Fontana 4 Trieste
Tel. +39 040.364016
info@ilgattile.it
1 Finalità e base giuridica del trattamento
Nell’esercizio della propria attività statutaria – indicata specificatamente sul sito www.ilgattile.it e per l’erogazione dei servizi richiesti – saranno trattati dati personali. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e/o della fase giuridica precontrattuale e l’adempimento degli obblighi di legge. I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: eseguire obblighi derivanti da un contratto, gli obblighi di legge, di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie; gestire l’eventuale contenzioso. Il trattamento, necessario per il perseguimento delle suddette finalità, è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati dati personali quali – a titolo esemplificativo ma non esaustivo – dati identificativi: nome cognome, indirizzo; dati di contattato: numero di telefono e mail e dati fiscali. Solo previo Suo esplicito e specifico consenso i dati forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità: invio di newsletter per comunicare eventi promozionali, inviti a manifestazioni o eventi organizzati dal Gattile OdV. (Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato revocabile in qualsiasi momento).
2 Tipologia di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal contratto, per il periodo di durata prescritto dalle normativa civilistica e fiscale ( dieci anni) e per il rispetto dei termini di prescrizione dei diritti scaturenti dal contratto stesso.
3 Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti correlati.
4 Categorie dei destinatari
Sempre nel rispetto delle ole finalità sopra specificate, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni quali a solo titolo esemplificativo istituti di credito; professionisti o società di servizi che operino per conto della nostra azienda; avvocati e consulenti legali e fiscali; Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche. Tutti destinatari, ove necessario saranno designati responsabili del trattamento, con contratto od altro atto giuridico.
5 Trasferimento dei dati
La informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge come sopra meglio specificato.
6 Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- d) ottenere la limitazione del trattamento;
- e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- i) revocare il consenso – ove espresso – in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata con Racc.r.r. a Associazione “Il Gattile” OdV in persona del legale rappresentante Via della Fontana 4 Trieste oppure via e mail a : info@ilgattile.it